Projekt-Workflow-Management

Workflow-Automation
für Eventplaner

Automatisieren Sie Ihren Projekt-Workflow in einem einzigen Tool, damit Sie smarter und effizienter arbeiten können.

Demo anfordern

Ein Tool für jeden Job -  organisieren Sie Ihre Arbeit genau so, wie Sie es brauchen

Machen Sie Schluss mit dem ständigen Wechsel zwischen unzähligen Tools. Planen, zusammenarbeiten und dabei immer den Überblick behalten - all das steckt in Meetingbox.

Zentralisierte Daten

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, speichern Sie alles an einem Ort und organisieren Sie Projekte so, wie Sie es wünschen.

Veranstaltungsvorlagen

Erstellen Sie mühelos Veranstaltungsvorlagen, die Ihr Team durch einfache Änderung der Veranstaltungsdetails wiederverwenden kann.

Eine Top-Down Ansicht Ihrer Veranstaltungen

Meetingbox bietet intuitive Tools zur Optimierung Ihres Projekt-Workflow- Managements.

Messen Sie den ROI Ihrer Veranstaltung

Sie können in Echtzeit verfolgen, wie profitabel Ihre Veranstaltungen sind und erhalten detaillierte Berichte, geordnet nach Kunden, Veranstaltungen, Veranstaltungsmanagern und mehr.

Ressourcenplanung

Sie können Ihre Projekte in kleinere Aufgaben aufteilen, sie den richtigen Personen zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und sogar den Fortschritt der einzelnen Beteiligten verfolgen. Planen Sie die Arbeit im Voraus und behalten Sie im Blick, wer überbucht ist, wer mehr Arbeit übernehmen kann und wer im Urlaub oder krankgeschrieben ist.

Strukturieren Sie Ihre Arbeit, und räumen Sie mit Chaos und Unklarheiten auf

Mit Ordnern und Unterordnern können Sie Ihre gesamte Arbeit in einer übersichtlichen und leicht zugänglichen Struktur organisieren.
Einheitlich

Schaffen Sie optimale Konsistenz in Ihrem Veranstaltungsmanagement durch die Zentralisierung Ihrer Daten.

Steigern Sie die Gesamtleistung Ihres Teams auf einen einheitlichen globalen Standard.

Effizient

Optimieren Sie die Effizienz und gewinnen Sie wertvolle Einsichten in Ihre Performance.

Mit Meetingbox können Sie die Teamproduktivität steigern und alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden halten.

Automatisiert

Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeiten mit Event-Vorlagen.

Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse durch das Versenden von Warnungen und das Anfordern von Genehmigungen und Aktualisierungen. Standardisieren Sie Projektstruktur und -prozesse, um sie wiederholt aufrufen zu können.

Anfrageformulare

Erstellen Sie On-Brand-Landingpages, um Meeting- und Veranstaltungsanfragen Ihrer Kunden zu sammeln.

Aufgabenmanagement

Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über all Ihre Leistungen, Aktivitäten, Meilensteine und Aufgaben. Delegieren und verwalten Sie Aufgaben gemeinschaftlich.

Finanzmanagement

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Gewinnspanne und Ihren Gewinnaufschlag.

Kontakt Management

Verwalten Sie Leads, Kontakte, Konten und zugehörige Geschäftsinformationen in einer Ansicht. Behalten Sie jederzeit und überall die Kontrolle über Ihre Pipeline.

Eine Event Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Sie haben Niederlassungen in mehreren Ländern oder arbeiten mit internationalen Kunden? Müssen Sie Ihre alltäglichen Lösungen mit Meetingbox verknüpfen? Unsere Eventmanagement-Software ist robust und flexibel genug, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen.

KEY FEATURES
  • Multi-Tenant
  • Mehrsprachig
  • Multi-Währung
  • Offene API
  • Sicherheit auf Unternehmensebene
  • Single Sign On
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • GDPR

Sie werden nie wieder ein anderes Planungstool brauchen

Project Portfolio Management

Verwalten Sie alle Ihre Projekte an einem Ort. Sortieren Sie Ihre Projekte nach Kunde, Status und Startdatum. Durchsuchen Sie alle verfügbaren Projektinformationen.

Budgetierung & Angebote

Erstellen Sie Kostenvoranschläge und Angebote auf der Grundlage Ihrer Datenbank, ganz ohne Mühen.

HR Management

Verfolgen Sie Arbeitsauslastungen und Kapazitäten mit dem innovativen HR-Modul von Meetingbox. Machen Sie die Zeiterfassung benutzerfreundlich und zuverlässig.

Präsentationen

Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen in Rekordzeit.

Zeiterfassung

Machen Sie die Zeiterfassung benutzerfreundlich und zuverlässig.

Reporting Center

Meetingbox macht es Ihnen leicht, den Erfolg Ihrer Veranstaltungen auf der Grundlage unserer datenbasierten Software zu bewerten.

Möchten Sie mehr über Event Automation erfahren?

Legen Sie jetzt los!
Buchen Sie eine kostenlose Demo bei uns.

Entdecken Sie andere Meetingbox-Produkte

Nie wieder Unsummen in separate Plattformen investieren - Meetingbox liefert alles, was Sie brauchen, aus einer Hand.