So veranstalten Sie im Jahr 2022 eine tolle virtuelle Vertriebsauftaktveranstaltung

Planen Sie gerade ein virtuelles Sales Kick-Off (SKO) Meeting, so wie die Kunden von Meetingbox?

Gut, denn es ist so wichtig, das Kapitel 2021 abzuschließen und Ihrem Team einen Moment Zeit zu geben, um nachzudenken und die Vorfreude und Hoffnung auf das zu spüren, was 2022 kommen wird.

Wir wissen, dass persönliche Kick-off-Veranstaltungen unersetzlich sind, aber das bedeutet nicht, dass virtuelle Kick-off-Veranstaltungen aufgrund der zunehmenden Fernarbeit, Pandemien oder Reisebeschränkungen, die die Durchführung einer persönlichen Veranstaltung unmöglich machen, nicht dazu beitragen können.

Niemand möchte eine weitere Sitzung, die eine lange E-Mail hätte sein können, in den Mix einbauen. Aber mit ein wenig Mühe und Kreativität können Sie eine wirklich denkwürdige Veranstaltung planen.

Um dies zu erreichen, sollten Sie nicht einfach das nehmen, was persönlich funktioniert hat, und es online wiederholen, sondern Sie sollten Ihren Kick-off völlig neu konzipieren. Virtuelle Kick-off-Veranstaltungen für den Vertrieb sind "digital-first".

Die Veranstaltung einer virtuellen Verkaufsveranstaltung ist der Veranstaltung einer großen virtuellen Konferenz sehr ähnlich. Alles beginnt mit der Auswahl der richtigen Hosting-Plattform. Die Plattform sollte in der Lage sein, mehr als 500 Personen zu beherbergen, Breakout-Room-Funktionen enthalten und über Gamification-Funktionen verfügen (*hust* Meetingbox *hust*).

Der perfekte Verkaufsstart erfordert einen Ansatz, der auf Ihr Team zugeschnitten ist.

Dennoch hat jede erfolgreiche Auftaktveranstaltung einige Gemeinsamkeiten.

Klare Ziele aufstellen

Nachdem Sie über die Erfolge und Misserfolge des vergangenen Jahres nachgedacht haben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Strategie für das kommende Jahr vorstellen. Gibt es bestimmte Ziele oder Absichten? Wie wäre es, mit alten Kunden in Kontakt zu treten und neue Kunden zu gewinnen - beides wäre großartig! Beispiele für Ziele könnten Lösungen rund um Produkte sein, die Kundenprobleme lösen. Ein weiteres Ziel könnte sein, die Adoptionsrate des Produkts, das Sie verkaufen, zu erhöhen oder den bestehenden Vertriebsprozess und die Vertriebstechnologie effizienter zu gestalten. Sie können sich auch darauf konzentrieren, wiederkehrende Umsatzströme gegenüber nicht wiederkehrenden Umsatzströmen zu pushen, oder versuchen, die allgemeine Markenbekanntheit zu erhöhen, um einen wirklich soliden und verfeinerten Inbound-Lead-Stream zu generieren.

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Personen an Ihrer virtuellen Auftaktveranstaltung teilnehmen. Denken Sie daran, dass es bei einer Kickoff-Veranstaltung nicht nur um den Vertrieb geht. Heutzutage sind mehr Personen als je zuvor mit dem Kunden in Berührung gekommen - und haben Einfluss auf das Geschäft -, z. B. Kundendienst, Betrieb und Finanzen. Laden Sie alle wichtigen Stakeholder zur Teilnahme ein, damit Sie sich auf die gleiche Seite stellen können.

Inspirieren

Um Ihr Team zu inspirieren, wäre es eine gute Idee, nicht nur Führungskräfte aus der Vertriebswelt, sondern auch Fachleute einzuladen: externe Referenten. Das Team soll inspiriert und engagiert werden. Es zeigt auch, dass das Unternehmen bereit ist, in seine Mitarbeiter zu investieren. Sie können dem Team auch Erfolgsgeschichten von Kunden vorstellen, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Dieser Aspekt ist wichtig, damit sich Ihr Team auf die bevorstehenden Geschäftsziele konzentrieren kann. SKOs werden von Unternehmen häufig genutzt, um große organisatorische Veränderungen umzusetzen, wie z. B. neue Technologien, eine neue Vertriebsstruktur, die Einführung neuer Produkte, neue Strategien usw. Die Notwendigkeit dieser Anpassungen sollte auf inspirierende Weise kommuniziert werden, um den Nutzen für das Unternehmen hervorzuheben. Dies geschieht in der Regel durch eine Grundsatzrede von Führungskräften des Unternehmens. Um die Mitarbeiter zu motivieren und sie zum Mitmachen zu bewegen, können kreative Unternehmen jedoch auch Spiele oder andere interaktive Veranstaltungen anbieten.

Feiern Sie den Erfolg

Wie oft haben Sie die Gelegenheit, Ihr gesamtes Vertriebsteam an einem Ort zu versammeln? Es ist unwahrscheinlich, dass dies regelmäßig geschieht. Daher ist Ihre SKO ein entscheidender Moment der Anerkennung, der Teambildung und des Vergnügens. Schließlich soll eine SKO Ihr Vertriebsteam ebenso motivieren wie weiterbilden.

Breakout-Räume nutzen

Breakout-Räume sind auf den meisten virtuellen Veranstaltungsplattformen verfügbar. Sie bieten den Vorteil, dass Ihr Publikum in kleinere, überschaubarere Gruppen aufgeteilt werden kann. Gleichzeitig wird das Niveau der Interaktion verbessert. Bei einer großen Gruppe wird die Interaktion ziemlich schwierig. Daher sollten Sie, wann immer Sie die Gelegenheit dazu haben, die Versammlung in kleinere Gruppen aufteilen.

Gute Plattformen bieten die Möglichkeit, Ihrem Team zusätzlich zu den Breakout-Meetings auf der Plattform relevante konsumierbare Inhalte anzubieten, z. B. Lehrvideos oder Dokumente.

Tolle Inhalte liefern

Organisieren Sie Sitzungen, die sowohl faszinierend als auch fesselnd sind und Informationen liefern, die Ihren Verkäufern zu besseren Leistungen verhelfen. Untersuchen Sie die aktuellen Marktbedingungen. Würdigen Sie die Errungenschaften Ihres Unternehmens. Berichten Sie über die Erfahrungen Ihrer Kunden. Ziehen Sie in Erwägung, einen Kundenvertreter einzuladen, der auf Ihrer Veranstaltung über seinen kommerziellen Anwendungsfall spricht. Sie können auch Ihre eigenen Vertriebsmitarbeiter einladen, um über erfolgreiche Strategien und Erfahrungen zu berichten, und Sie können Podiumsdiskussionen mit Ihren Vertriebsleitern veranstalten, um Fragen zu beantworten, Erkenntnisse auszutauschen und über dieses besondere Jahr zu reflektieren. Die Weitergabe dieser Inhalte ist in einer virtuellen Veranstaltung einfach und effizient. Meetingbox bietet Webcasting-Lösungen, die es Ihren Moderatoren ermöglichen, mit ihrem Publikum zu interagieren, Inhalte und Videos bereitzustellen und sich an Live-Fragerunden zu beteiligen. Sie können auch Live-Umfragen verwenden, um Ihren Veranstaltungsplanern und Inhaltspräsentatoren die Möglichkeit zu geben, während der Präsentationen zu antworten.

Sie können ein virtuelles Event nach der eigentlichen Veranstaltung auf Abruf anbieten, so dass sich die Teilnehmer die Inhalte und Videos noch einmal ansehen können. Es ist die einzige Art von Veranstaltung, die weiterlebt!

Machen Sie es lustig

Man kann die Mannschaft nicht zum Abendessen in ein Michelin-Sternerestaurant einladen. 2021 war es anders, und 2022 wird es auch anders sein. Schaffen Sie Erlebnisse, die der Situation gerecht werden, in der wir uns befinden, anstatt zu versuchen, sie zu umgehen. Viele Anbieter und Partner können dazu beitragen, diese Erlebnisse zu etwas ganz Besonderem zu machen. Sie könnten einen Koch oder Mixologen für einen Live-Kurs engagieren (Zutaten und Rezept vorher verschicken), einen Mentalisten oder Magier zur Unterhaltung oder einen Komiker. Auch Spiele sind nicht vom Tisch - wie wäre es, wenn Sie im Team ein Rätsel lösen? Noch besser: Arbeiten Sie gemeinsam für einen sozialen Zweck, indem Sie mit einer gemeinnützigen Organisation zusammenarbeiten. Was auch immer Sie tun, bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, während der Veranstaltung digitale Selfies zu machen. Und Sie können den Gewinnern immer noch eine Runde Golf an ihrem Wohnort schenken.

Vermeiden Sie ganztägige Veranstaltungen

In der Regel dauert ein Verkaufsstart einen ganzen Tag oder sogar mehrere Tage. Virtuelle Kickoffs sollten nicht länger als ein paar Stunden dauern. Wenn Sie viele Gebiete abdecken müssen, sollten Sie die Veranstaltung auf mehrere Tage aufteilen oder kreativ sein, was die Veröffentlichung von Inhalten außerhalb der Veranstaltung angeht. Wenn Sie ein größeres Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Zeitzonen oder Ländern sind, sollten Sie mehrere Sitzungen an verschiedenen Standorten durchführen.

Warum lesen Sie das noch? Buchen Sie eine Demo und beginnen Sie mit der Planung Ihres nächsten Sales Kickoff Meetings!