Die 5 Möglichkeiten, wie Sie Ihr Geschäft mit hybriden Veranstaltungen verbessern können

In den letzten Jahren hat sich die Veranstaltungsplanung in vielerlei Hinsicht verändert. Persönliche Veranstaltungen sind immer noch weitgehend auf Eis gelegt und ihr Fortbestand ist unklar. Viele Menschen freuen sich auf die Wiederauferstehung von Veranstaltungen von Angesicht zu Angesicht und auf weniger Zeit, die sie vor dem Bildschirm verbringen. Auf der anderen Seite gibt es viele, die es aus verschiedenen Gründen vorziehen, aus der Ferne teilzunehmen. 

Die Zukunft ist zwar ungewiss, aber der Wandel hin zu einer digitalen Denkweise ist unverkennbar. Was auch immer die neue Normalität sein wird, sie wird nicht mit unseren Erwartungen von vor 2020 vergleichbar sein. In diesem Transformationsprozess stehen die Unternehmen vor einem Dilemma, was das Veranstaltungsformat angeht: Soll es virtuell bleiben oder sollen sie langsam zu Face-to-Face übergehen?

Während virtuelle Events für fast jeden Eventvermarkter auf dem Plan stehen, rücken hybride Events immer mehr in den Mittelpunkt. Zu den Trends für virtuelle Veranstaltungen im Jahr 2022 gehört die Verschmelzung dieser Modelle zu mehr hybriden Veranstaltungen. 73 % der Event-Vermarkter gehen davon aus, dass hybride Veranstaltungen stärker verbreitet sein werden als je zuvor.

Was sind hybride Veranstaltungen?

Hybride Veranstaltungen sind die perfekte Brücke zwischen virtuell und online. Sie sind eine Konvergenz von virtuellen und persönlichen Veranstaltungen, die es dem Publikum ermöglichen, sich einzuschalten und teilzunehmen, egal wo sie sind. Mit anderen Worten: Hybrid-Events bieten Ihnen das Beste aus beiden Welten: Wer persönlich teilnehmen möchte, kann dies tun, während Teilnehmer aus der Ferne über Kanäle wie virtuelle Messestände und Videokonferenzen digital teilnehmen können. 

Das Engagement ist möglicherweise der wichtigste Aspekt von Hybrid-Events. Dadurch unterscheiden sie sich zum Beispiel von TED-Vorträgen auf YouTube. Der wesentliche Bestandteil einer hybriden Veranstaltung besteht darin, dem Live- und dem Online-Publikum den gleichen Stellenwert einzuräumen und eine nahtlose Integration der Technologie vorzunehmen, um die Teilnahme zwischen beiden zu erleichtern. Um ein qualitativ hochwertiges Erlebnis zu bieten, müssen Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass sie über eine robuste virtuelle Veranstaltungsplattform verfügen.

Warum sollten Sie also eine hybride Veranstaltung durchführen? Sind sie die zusätzlich benötigten Ressourcen wert? Hier sind 5 Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

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1. niedrigere Beschaffungskosten

Mit einer Hybrid-Veranstaltung können Sie potenzielle Geschäftspartner von überall aus finden. Mit der Durchführung von Hybrid-Events lassen sich 50 % der Veranstaltungskosten einsparen, verglichen mit der Durchführung einer einzelnen Veranstaltung in der Vergangenheit. Die hybride Veranstaltung ist eine Chance, mehr Teilnehmer zu bekommen und mehr Leads zu konvertieren als bei einer persönlichen Veranstaltung.  

Anstatt einen ausreichend großen Veranstaltungsraum für alle zu finden, müssen Sie dies nur für einen Bruchteil der Teilnehmerliste tun. Mit den Event-Lösungen von Meetingbox können Sie zum Beispiel 10 bis 20.000 Teilnehmer überall unterbringen. Was Sie brauchen, ist lediglich ein Platz für einen physischen Veranstaltungsort für einen weiteren Bruchteil der Teilnehmer.

2. höhere Reichweite der Veranstaltungsanmeldungen

Hybride Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, die Reichweite Ihres potenziellen Publikums zu vergrößern. Im Gegensatz zu traditionellen Präsenzveranstaltungen, die aufgrund des Veranstaltungsortes und der zeitlichen Beschränkungen für die Anmeldung zu einer bestimmten Konferenz/einem bestimmten Treffen usw. Einschränkungen unterliegen, können hybride Veranstaltungen die Teilnehmerzahl erhöhen: Durch die Ausweitung des potenziellen Publikums auf die ganze Welt, ohne zeitliche und geografische Beschränkungen, ist es wahrscheinlicher, dass sich Menschen für Ihre Veranstaltung anmelden.

3.Höheres Engagement bei Veranstaltungsteilnehmern

Es ist nicht mehr schwer, die Beteiligung an Veranstaltungen zu steigern. Sie denken vielleicht, dass Webinare nur eine einseitige Kommunikation sind, aber einige Webinar-Tools gehen das Thema Engagement jetzt auf kreative Weise an. Meetingbox bietet beispielsweise Funktionen für den Chat auf Einzel-, Gruppen- und moderierter Ebene. Natürlich gehören auch Stream-Umfragen und die Erstellung interaktiver Fragen und Antworten zu jedem Webinar zu den Standardfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, mehr Erfahrungen während der Gespräche zu sammeln. Auf einer komplexeren Ebene bietet Meetingbox Anwendungen, die die Interaktion mit einer Reihe von aufgezeichneten Inhalten ermöglichen, sowie Videoanrufe und 1:1-Meetings. 

Mit solchen Funktionen zur Steigerung des Engagements ist Ihr hybrides Event kein passives Zuhören und Sitzenbleiben mehr.

4. die Veröffentlichung von Veranstaltungsinhalten in den sozialen Medien

Das Schöne an hybriden Veranstaltungen ist, dass Sie die Nachfrage steigern können, indem Sie den Inhalt der Veranstaltung einfach in den sozialen Medien verbreiten. Die Algorithmen der sozialen Medien sorgen dafür, dass auch die Freunde und Anhänger der Teilnehmer von Ihrem Unternehmen erfahren. Das bedeutet, dass Sie weniger mit Verkaufsabsichten werben können, sondern eher mit unterhaltsamen Veranstaltungsinhalten zur Nachfragegenerierung.

5. ereignisbezogene Dateneinblicke

Bei persönlichen Veranstaltungen ist es sehr schwierig festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Wenn Sie jedoch ein virtuelles Element zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen, können Sie mit Ihrer hybriden Veranstaltungsanmeldung wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Hat die Teilnehmerzahl Ihre Erwartungen erfüllt? Woher kamen die Teilnehmer? Wann haben sie teilgenommen, wie lange, was haben sie gesehen und vieles mehr. Sie können diese Daten nutzen, um Ihre Werbemaßnahmen zu überprüfen, Ihren ROI für die Veranstaltung zu rechtfertigen und vielleicht neue Sponsoren zu gewinnen.