10 beeindruckende Statistiken der Veranstaltungsbranche und was sie für Veranstaltungsplaner im Jahr 2019 bedeuten
1.
Statistik:
Mit Veranstaltungssoftware können Unternehmen durchschnittlich 223 Stunden pro Jahr einsparen.
Was sich hinter den Zahlen verbirgt:
Zeit ist Geld, richtig? Nun, es stellt sich heraus, dass Sie durch die Investition in eine Eventmanagement-Software tatsächlich eine Menge Geld sparen können. Aber wie genau? Die Wahrheit ist, dass Sie die Produktivität des Teams steigern und in jeder Phase des Prozesses Zeit und Geld sparen können - von der Erstellung des ersten Plans bis zur Auswertung nach der Veranstaltung. Einige unserer Kunden haben uns mitgeteilt, dass sie ihre Effizienz um bis zu 30 % steigern konnten!
2.
Statistik:
86% der Event-Vermarkter sind der Meinung, dass Technologie einen signifikanten positiven Einfluss auf den Erfolg ihrer Veranstaltungen haben kann.
Was hinter den Zahlen steckt:
Wir sprechen täglich mit Event-Profis, und ihr Feedback zu Event-Management-Software ist mehr als positiv. Daher überraschen uns die Ergebnisse dieser Umfrage nicht im Geringsten. Eine All-in-One-Event-Softwarelösung kann Sie in jeder Phase der Veranstaltungsplanung unterstützen - mit ihr können Sie Prozesse optimieren, das Engagement verbessern, Teilnehmer begeistern, Zeit und Geld sparen und vieles mehr.
3.
Statistik:
Im Jahr 2018 benutzten nur 9% der Anwender von Veranstaltungssoftware All-in-One-Tools. Jetzt bevorzugen über 36% sie gegenüber Mehrfachlösungen.
Was sich hinter den Zahlen verbirgt:
In den Anfängen der Event-Management-Software bevorzugten Event-Profis die Verwendung unterschiedlicher Software für verschiedene Zwecke. Das machte damals Sinn, denn einige Unternehmen spezialisierten sich nur auf das Ticketing, während andere gut im Projekt-Workflow-Management oder in der Entwicklung mobiler Event-Apps waren. Dies hat jedoch viele Nachteile - nicht nur, dass man mehr bezahlen muss, wenn man verschiedene Anbieter nutzt, sondern auch, dass die verschiedenen Softwarelösungen oft nicht gut zusammenarbeiten. Das größte Hindernis aus praktischer Sicht ist, dass Eventmanager nicht alle gesammelten Daten nutzen können, wenn es keine einheitliche Datenbank gibt.
All-in-one Lösungen sind zweifellos die Zukunft der Veranstaltungsverwaltungssoftware. Aber natürlich unterscheiden sie sich auch voneinander. Deshalb raten wir Ihnen, eine Demoversion anzufordern, bevor Sie sich entscheiden, welches Unternehmen für Veranstaltungssoftware Sie als Partner wählen. Die Hauptmodule, nach denen Sie suchen sollten, sind Project WorkflowManagement, Event Management und Mobile Event Apps (alle in der Meetingbox verfügbar).
4.
Statistik:
Veranstaltungsplaner ziehen operative Exzellenz den Tricks vor. Die Softwarekategorien für Veranstaltungsmanagement, die 2019 die deutlichsten Zuwächse verzeichneten, sind Projektmanagement-Tools (+24%), Check-in-Anwendungen (+18%) und Team-Kommunikationstools (+13%).
Was sich hinter den Zahlen verbirgt:
Event-Software ist nichts Ausgefallenes. Man kauft sie nicht, um damit zu protzen. Natürlich können (und werden) Sie die Teilnehmer beeindrucken, aber Design allein ist nicht genug. Event-Profis investieren in Software, um monotone Aufgaben zu automatisieren, die Teamkommunikation zu verbessern, Veranstaltungen interaktiver zu gestalten, die Zufriedenheit der Teilnehmer zu erhöhen und nützliche Daten für die Analyse nach der Veranstaltung zu sammeln. Hier empfehlen wir Ihnen, vor dem Kauf ins Detail zu gehen. Was sind die besonderen Merkmale der Software? Wie genau funktionieren sie? Können sie an Ihre Bedürfnisse angepasst werden? Bietet das Unternehmen einen 24/7-Support? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie vor dem Kauf einer bestimmten Eventmanagement-Software beantwortet bekommen sollten.
5.
Statistik:
Die Zahl der Veranstaltungs-Websites wächst jedes Jahr um bis zu 52%, während sich die Zahl der erstellten mobilen Anwendungen seit 2017 mehr als verdoppelt hat.
(Quelle)
Was hinter den Zahlen steckt:
Im Jahr 2019 ist eine Event-Website ein Muss. Tatsächlich erwarten die meisten Teilnehmer von einer Veranstaltung, dass sie auch eine mobile App hat. Die gute Nachricht für Eventplaner und -manager: Das muss kein Vermögen mehr kosten. Einige All-in-One-Softwarelösungen machen die Erstellung einer Event-Website und sogar einer mobilen Event-App zum Kinderspiel. Mit Meetingbox zum Beispiel können Sie dank der stylischen Vorlagen und dem einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Online-Editor in wenigen Stunden schöne Websites und mobile Event-Apps erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Noch beeindruckender ist, dass keine Programmier- oder Designkenntnisse erforderlich sind.
6.
Statistik:
Der durchschnittliche Return of Investment (ROI) für Events liegt bei 25-34%.
(Quelle)
Was sich hinter den Zahlen verbirgt:
Die meisten Veranstaltungen, ausgenommen die internen, müssen Geld einbringen. Und, wie diese Umfrage zeigt, können Veranstaltungen, wenn sie richtig gemacht werden, äußerst profitabel sein. Allerdings können Sie nicht sagen, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung ist, wenn Sie nicht alle Kosten und Einnahmen genau messen können. Auch hier kann eine All-in-One-Eventmanagement-Software hilfreich sein, wenn sie über Module verfügt, mit denen Sie Tickets verkaufen, Ausgaben nachverfolgen und detaillierte Berichte erstellen können.
7.
Statistik:
Mit 82% ist Networking der Hauptgrund für die Teilnahme an Firmenveranstaltungen.
Was sich hinter den Zahlen verbirgt:
Natürlich gibt es viele Gründe, eine Firmenveranstaltung zu besuchen - um die neuesten Trends in Ihrer Branche kennenzulernen, um sich inspirieren zu lassen, um zu sehen und zu hören, was die hellsten Köpfe in Ihrem Bereich zu sagen haben, usw. Ganz oben auf dieser Liste steht jedoch seit jeher das Networking. Moderne Technologien machen es einfach, mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten, aber sie können die persönliche Interaktion, die Veranstaltungen bieten, nicht ersetzen. Andererseits kann Technologie die Networking-Möglichkeiten vor Ort erweitern - moderne mobile Event-Apps verfügen über innovative Matchmaking-Funktionen und bieten zusätzliche Optionen für die One-to-One-Kommunikation.
8.
Statistik:
Die Tagungs- und Veranstaltungsbranche wächst mit einer konstanten Rate von 8%.
(Quelle)
Was hinter den Zahlen steckt:
Viele Umfragen zeigen, dass Eventprofis ihren Job lieben. Trotz all der Dinge, die schief gehen können (und auch schief gehen), und trotz des hohen Stresslevels, denn fast immer gibt es ein lohnendes Happy End. Denn fast immer gibt es ein lohnendes Happy End. Eventplaner und -manager können die Auswirkungen ihrer Bemühungen sehen und sich an den Ergebnissen erfolgreicher Veranstaltungen erfreuen.
Das ständige Wachstum der Branche bedeutet, dass neue Leute in das Veranstaltungsgeschäft einsteigen werden. Aber gleichzeitig haben alle Veranstaltungsprofis exponentiell mehr Arbeit zu erledigen. Um ein noch höheres Stressniveau zu vermeiden, haben sie keine andere Wahl, als sich der Veranstaltungssoftware zuzuwenden. Was eigentlich eine gute Sache ist, denn mit der richtigen Event-Software-Lösung können Sie Ihre Effizienz um bis zu 30% steigern.
9.
Statistik:
79% der Eventplaner wünschen sich eine Event-App, die schnell und einfach einzurichten ist. Sie erwarten auch, dass sie offline funktioniert (67%) und über Funktionen wie Live-Abstimmungen und Fragen und Antworten (62%) verfügt.
Was hinter den Zahlen steckt:
Eine mobile Event-App zu erstellen ist nicht mehr das, was es einmal war - Sie müssen keine Entwickler, Designer und jemanden einstellen, der Ihre Inhalte importiert und bearbeitet. Und das Wichtigste - Sie müssen nicht mehr die Bank sprengen, wenn Sie eine schöne und aktuelle App wollen. Mit Meetingbox können Sie Ihre mobile Event-App ganz einfach selbst einrichten und die Vorteile von mehr als 50 spannenden Funktionen nutzen, die im Event-Paket enthalten sind. Neben den Standardfunktionen wie Zeitplan, Redner und Raumplan verfügen alle Meetingbox-Apps über großartige interaktive Funktionen, einschließlich Live-Abstimmung, Aktivitäts-Feed, Push-Benachrichtigungen, Chat und viele mehr, wobei die wichtigsten auch offline funktionieren.
10.
Statistik:
59,9% der Veranstaltungsplaner sagen, dass die Technologie ihnen mehr Zeit für strategisches Denken gibt.
Was sich hinter den Zahlen verbirgt:
Eventplanung gehört zu den kreativsten Jobs unserer Zeit. Event-Profis müssen rund um die Uhr mit einzigartigen Konzepten aufwarten und Lösungen für unerwartete Probleme finden. Gleichzeitig müssen sie sich um das Ticketing, finanzielle Fragen, die Koordination von Teammitgliedern und viele andere anstrengende Aufgaben kümmern, die leicht automatisiert werden könnten, so dass Event-Profis mehr Zeit für Strategien und Kreativität hätten. Es ist keine Überraschung, dass Planer, die bereits eine Art von Eventmanagement-Software verwendet haben, sich nicht vorstellen können, Events auf die altmodische Art zu organisieren.
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