Grüner werden und darüber hinaus: Wie Meetingbox Ihre nachhaltige Veranstaltungsplanung aufwerten kann 

Wenn die Jahreszeiten sich ändern und die Welt um uns herum grüner wird, ist dies ein guter Zeitpunkt, um über die Bedeutung der Nachhaltigkeit nachzudenken. In den letzten Jahren hat die Veranstaltungsbranche die tiefgreifenden Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt erkannt und der Nachhaltigkeit höchste Priorität eingeräumt. Viele Musikfestivals, Messen, Konferenzen, Sportveranstaltungen und Firmenevents haben grüne Initiativen eingeführt und umweltbewusste Praktiken übernommen. Beispiele hierfür sind die Reduzierung des Abfallaufkommens, die Nutzung erneuerbarer Energiequellen, die Förderung umweltfreundlicher Transportmöglichkeiten, die Beschaffung nachhaltiger Materialien für die Veranstaltungsdekoration, das Angebot virtueller Anwesenheitsoptionen, die Kompostierung von Lebensmittelabfällen und die Verwendung wiederverwendbarer Becher und Teller.

Die Nachfrage nach umweltfreundlichen Veranstaltungen nimmt weiter zu. Laut einer kürzlich von EventMB durchgeführten Umfrage wurden 72 % der Veranstaltungsplaner im Jahr 2022 aufgefordert, nachhaltige Praktiken in ihre Veranstaltungen zu integrieren, verglichen mit nur 29 % im Jahr 2019.

Ökologisches Handeln steht nicht nur im Einklang mit unseren moralischen Werten, sondern ist auch eine praktische Entscheidung. Angesichts der Tatsache, dass die Veranstaltungsbranche für etwa 1-2 % der weltweiten Kohlenstoffemissionen verantwortlich ist, spielen nachhaltige Praktiken im Veranstaltungsmanagement eine entscheidende Rolle. Eine nachhaltige Veranstaltungsplanung kann den Kohlenstoff-Fußabdruck um bis zu 90 % reduzieren. Durch die Einführung nachhaltiger Praktiken können Veranstalter ihre Kosten senken, ihren Ruf verbessern, mehr Teilnehmer und Sponsoren anlocken und die gesetzlichen Standards einhalten. Darüber hinaus ist Nachhaltigkeit inzwischen zu einer Geschäftsmöglichkeit geworden. Laut einer Studie von Nielsen sind 73 % der Millennials und 66 % der Verbraucher weltweit bereit, mehr für nachhaltige Produkte und Dienstleistungen zu bezahlen. Dies zeigt, dass die Einbeziehung nachhaltiger Praktiken in die Veranstaltungsplanung ein breiteres Publikum anziehen und den Veranstaltern einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

Meetingbox, eine All-in-One-Veranstaltungsmanagement-Plattform für virtuelle, persönliche und hybride Veranstaltungen, unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen und alle Aspekte der Arbeit eines Veranstaltungsplaners. Meetingbox bietet verschiedene Möglichkeiten, Veranstaltungsplanern zu helfen, grün zu werden:

Papierlose Veranstaltungen

Die Meetingbox-Software für das Veranstaltungsmanagement erstellt und verteilt digitale Veranstaltungskalender, wodurch der Bedarf an Handouts auf Papier reduziert wird. Unsere Eventplanungssoftware kommuniziert auch elektronisch mit Teilnehmern und Ausstellern und spart so Zeit und Kosten für Postversand und Porto. Mit unseren digitalen Networking-Tools können die Teilnehmer Kontaktinformationen austauschen und Kontakte knüpfen, wodurch der Bedarf an physischen Visitenkarten und die Abfallproduktion reduziert werden. Von Zeitplänen über Grundrisse bis hin zu Programmen - alles kann heutzutage mit einer Event-App erledigt werden.

Hybride Veranstaltungen: Eine umweltfreundlichere Alternative 

Eine hybride Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die sowohl persönliche als auch virtuelle Elemente kombiniert. Die Teilnehmer können über Online-Plattformen oder Videokonferenz-Tools aus der Ferne an der Veranstaltung teilnehmen, während andere persönlich am Veranstaltungsort anwesend sind. Meetingbox wird häufig verwendet, um hybride Veranstaltungen zu erstellen und zu verwalten und die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen durch die Reduzierung von Reisen zu minimieren. Laut einer Studie der Universität Cambridge reduzieren hybride Veranstaltungen die Emissionen um bis zu 90 %! 

Hybride Veranstaltungen sind umweltfreundlicher, da sie Emissionen und Abfall reduzieren. Sie ermöglichen es den Gästen auch, ihren ökologischen Fußabdruck selbst in die Hand zu nehmen. Hybride Veranstaltungen gewinnen in der Veranstaltungsbranche aufgrund ihrer inhärenten Vorteile immer mehr an Bedeutung und erfreuen sich seit 2020 einer um 35 % gestiegenen Beliebtheit. Untersuchungen zeigen, dass Veranstaltungsplaner und Teilnehmer sie einfach bevorzugen. 87 % der Unternehmen sehen einen ROI für hybride Veranstaltungen innerhalb von 7 Monaten nach dem Veranstaltungsdatum.

‍NachhaltigeBranding-Optionen

Eine praktikable Möglichkeit, Veranstaltungen zu digitalisieren und Abfall zu reduzieren, ist der Ersatz von nicht wiederverwertbaren Bannern durch LED-Bildschirme als Teil des Bühnenbilds. Dies mag auf den ersten Blick kostspielig erscheinen, bietet aber die Möglichkeit, mehr Sponsoringeinnahmen zu generieren. Ein leuchtendes, animiertes Display ist viel ansprechender als ein altmodisches Banner. Hochwertige Veranstaltungstechnik optimiert nicht nur die Gestaltung nachhaltiger Veranstaltungen, sondern verbessert auch den gesamten Prozess der Veranstaltungsplanung. Meetingbox zum Beispiel rationalisiert und automatisiert alles, vom Branding bis zum Marketing, vom Networking bis zum Live-Streaming, von der Analyse nach der Veranstaltung bis hin zu allem anderen - und das alles, ohne ein einziges Stück Papier zu verwenden!

Mit der Branding-Option von Meetingbox können Sie nicht nur physische Veranstaltungen aufwerten, sondern auch vollständig virtuelle Events veranstalten und so das Engagement Ihres Unternehmens für Nachhaltigkeit unterstreichen. Eine beeindruckende Branding-Option ist die Schaffung eines coolen virtuellen Veranstaltungsortes, der sich auf Nachhaltigkeit konzentriert. Mit Meetingbox können Sie eine interaktive virtuelle 3D-Welt entwerfen, die einen Wald oder Park mit interaktiven Elementen wie Pfaden, Wasserfällen und Wildtieren simuliert. Die Teilnehmer können diese virtuelle Umgebung erkunden und sich an verschiedenen Aktivitäten beteiligen, darunter Teambuilding-Übungen und Networking-Events. Der Nachhaltigkeitsaspekt kann durch die Einbeziehung von Bildungselementen wie Informationen über nachhaltige Forstwirtschaft und den Schutz der Wildtiere noch verstärkt werden. Diese Idee eines virtuellen Veranstaltungsortes bietet den Teilnehmern ein einzigartiges und fesselndes Erlebnis und zeigt gleichzeitig das Engagement Ihres Unternehmens für Nachhaltigkeit.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einbeziehung nachhaltiger Praktiken in die Veranstaltungsplanung von entscheidender Bedeutung für die Verringerung des CO2-Fußabdrucks der Veranstaltungsbranche ist. Die Eventmanagement-Plattform von Meetingbox bietet eine Reihe von umweltfreundlichen Optionen, die Eventplanern dabei helfen, Abfall zu reduzieren und den Kohlenstoffausstoß zu verringern, was Meetingbox zu einer ausgezeichneten Wahl für alle macht, die nachhaltige Veranstaltungen organisieren möchten.