Gesundheitsexperten wünschen sich mobile Apps für effizientere Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

Mobile Apps sind der neue digitale Standard für Veranstaltungen

Laut der Studie "The Science of Healthcare Professional Meetings", die 2018 von der globalen Healthcare Meeting Management Agentur Ashfield Meetings & Events (Teil von UDG Healthcare plc) durchgeführt wurde, sind Meetings, Konferenzen und Events der wichtigste Bildungskanal für Fachkräfte im Gesundheitswesen.

Das Whitepaper zeigt, dass 66 Prozent der Befragten diese Veranstaltungen als Möglichkeit sehen, sich mit globalen Meinungsführern zu vernetzen und sich über die neuesten Forschungsergebnisse auf dem Laufenden zu halten.

Allerdings würden sie es zu schätzen wissen, wenn in Zukunft Präsentationen und Fallstudien der Veranstaltung auch online zu finden wären und wenn bessere Möglichkeiten zum Networking und zur Kommunikation zur Verfügung stehen würden. Der Versuch, diese Wünsche zu erfüllen, ist nicht nur sinnvoll, sondern auch essentiell. Denn ein weiteres Ergebnis der Umfrage zeigt, dass 77% aller Healthcare Professionals nur Veranstaltungen besuchen, die einen echten Mehrwert liefern und eine gute Investition darstellen.

Und laut Global Data 2013 sind Events das beliebteste Marketinginstrument in der Pharmaindustrie.

Die Nachfrage nach hoher Effizienz in der Veranstaltungsplanung wächst, und mobile Eventmanagement-Apps wie Meetingbox können Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.

Die Ashfield-Umfrage identifizierte einige der Voraussetzungen für erfolgreiche Meetings, Konferenzen und Events für Fachkräfte im Gesundheitswesen. "HCPs wollen nicht mehr als 3,2 Tage pro Veranstaltung verbringen, inklusive Reisezeit", sagt Fabienne Wild, Ashfield Meetings & Events Client Relationship Director. "Sie möchten direkten Zugang zu den Ressourcen aus den Vorträgen haben und sie würden ein Upgrade des klassischen Veranstaltungsformats mit Diskussionen und interaktiven Komponenten schätzen."

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Als eine mögliche Lösung auf dem Weg zu mehr Effizienz schlägt Ashfield den Einsatz digitaler Innovationen für Veranstaltungen vor, die über alle Funktionen verfügen, die für eine professionelle Veranstaltungsplanung von Konferenzen und Meetings benötigt werden.

Dazu gehören die Online Registrierung, Zeitplaninformationen in Echtzeit, Referenten- und Vortragsinhalte, interaktive Karten, Grundrisse und Sitzpläne sowie eine Chat Funktion zur einfacheren Kommunikation und Vernetzung mit anderen Teilnehmern. Sie können die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auch auf bestimmte Ereignisse lenken oder sie motivieren, neue Dinge auszuprobieren, indem Sie ihnen gezielte Nachrichten mit Push-Benachrichtigungen senden.

Laut einer Deloitte-Umfrage überprüfen 86 Prozent der Smartphone-Nutzer ihr Telefon innerhalb einer Stunde nach dem Aufstehen.

Von der Begrüßung bis zur Aktualisierung des Zeitplans konnten die Teilnehmer über Push-Benachrichtigungen über die neuesten Nachrichten rund um die Veranstaltung informiert werden. Sogar das Streaming von Sitzungen innerhalb der App ist möglich.

Und aktuelle Eventmanagement Tools, wie Meetingbox, können noch viel mehr. Ob Konferenz, Seminar, Tagung, Bankett, Präsentation oder Schulung - Meetingbox unterstützt Sie von der Konzepterstellung bis zum Tag der Veranstaltung, inklusive der Aktivierung der Teilnehmer mit einer einzigen Datenabfrage, die bei der Anmeldung erforderlich ist.

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Die mobile Event-App Lösung von Meetingbox bietet mehr als 50 Features für die Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen.

Und es wird es den Event Planern leichter gemacht, dem Wunsch der HCPs nach mehr Effizienz nachzukommen.

"Meetingbox kann sowohl ein personalisiertes Teilnehmererlebnis als auch eine ganzheitliche Optimierung aller Prozesse im Unternehmen sicherstellen", kommentiert Sebastian Seefried, Chief Marketing Officer bei Meetingbox.

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