Wie man mit den mobilen Event-Apps von Meetingbox kundenorientierte virtuelle Veranstaltungen durchführt

2020 gab es einen Boom bei virtuellen Veranstaltungen, die aufgrund der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie zu Tausenden stattfanden, und 2021 wurde festgestellt, dass sie auf Dauer Bestand haben werden und sich langfristig bewähren. Im Jahr 2022 haben 92 % der Unternehmen weiterhin virtuelle Veranstaltungen durchgeführt, und die Zahl der Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen auf LinkedIn stieg um rekordverdächtige 231 %.

Immer mehr Unternehmen betrachten Online-Veranstaltungen als eine wirksame Methode zur Gewinnung von Kundenkontakten, aber einige dieser Veranstaltungen sind zu einer obskuren Form der Schlafmedizin geworden. Jeden zweiten Tag sehen wir Unternehmen, die ein neues Webinar oder eine neue Podcast-Serie starten. Bei diesen einseitig ausgerichteten Online-Events sind jedoch selten echte Begeisterung, Begeisterung und vor allem Ergebnisse zu beobachten.

Die Wurzel des Problems ist, dass die meisten Unternehmen virtuelle Veranstaltungen fälschlicherweise als Webinare, Webcasts und Zoom-Meetings betrachten. Virtuelle Veranstaltungen können weit darüber hinausgehen. Webinare und Webcasts sind zwar technisch gesehen Untergruppen virtueller Veranstaltungen, aber sie bieten nicht annähernd die gesamte Bandbreite an Möglichkeiten und Formaten, die Sie durch Online-Veranstaltungen nutzen können. Denken Sie an virtuelle Workshops, immersive virtuelle Ausstellungen mit Improvisations-Comedy-Performances oder virtuelle Gipfeltreffen mit besonderen Gästen.

Die Zeiten, in denen Visitenkarten an Ständen gesammelt wurden, sind längst vorbei. Die Marktbedingungen ändern sich rapide. Persönliche Veranstaltungen sind zwar wieder im Kommen, aber wie die Statistiken zeigen, werden sie nie wieder so stark sein wie in der Zeit vor der Einführung der Covids. Die meisten Unternehmen veranstalten nicht nur weiterhin virtuelle Events, sondern viele von ihnen erwarten auch, dass sie in Zukunft noch mehr virtuelle Events veranstalten werden, wie eine aktuelle Marketingstudie zeigt. Die großen sozialen Netzwerke sind zu einem "Pay-for-Play"-Modell übergegangen, bei dem die Medienplattformen mehr und mehr organische Inhalte produzieren. Dies hat zur Folge, dass viele Unternehmen einen Rückgang ihrer Impressions- und Engagement-Raten verzeichnen. Es wird immer schwieriger, Ihre Botschaft zu vermitteln, ohne dafür zu bezahlen, also müssen Sie klug investieren. 

Bis vor kurzem bauten Unternehmen ihren Ruf als Marke auf der Grundlage ihres Produkts oder ihrer Dienstleistung auf. Jetzt reicht es nicht mehr aus, sich nur auf das einzigartige Wertversprechen und die Markengeschichte des Unternehmens zu verlassen, um sich auf dem ständig überfüllten Markt abzuheben. Der Wandel hin zu einem verbraucherzentrierten Marketing ist bereits vollzogen, was bedeutet, dass Unternehmen Unternehmensinhalte, Fürsprache und eine gleichgesinnte Community zusammenbringen, um sich an den Bedürfnissen, Wünschen und Werten der Kunden zu orientieren. Das ist etwas anderes als in der Ära vor der Einführung von Covid, wo die unidirektionale Kommunikation über Ihr Produkt, Ihre Führungskräfte, Ihr Unternehmen oder Ihre Sponsoren auf die Zielgruppe ausgerichtet war.

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Aus der Marketingperspektive betrachtet, geht es um Netzwerkeffekte. Wenn es Ihnen gelingt, Ihre Kunden wirklich glücklich zu machen und ein fantastisches Veranstaltungserlebnis zu schaffen, können Sie das Wachstum Ihres Netzwerks fördern. Wenn Ihre Kunden das von Ihnen geschaffene Erlebnis lieben, werden sie ihr Netzwerk in Ihr Netzwerk einbringen, das zu einem Netzwerk von Netzwerken wird. Fangen Sie an, wie ein Customer Success Manager zu denken, und füttern Sie statt der Akquisition neuer Benutzer die bestehenden Benutzer, die Sie bereits durch einen unglaublichen Wert angezogen haben. So können sie gemeinsam mit Ihnen die Kundenakquise vorantreiben.

Online-Eventmanagement-Plattformen sind der perfekte Segway, um kundenorientierte Erlebnisse zu schaffen. Während es viele Videokonferenz- und Kollaborationstools gibt, ist eine Eventmanagement-Plattform eine eigenständige Lösung, die speziell für die Durchführung von Veranstaltungen entwickelt wurde. Einige geschäftliche Veranstaltungen bringen eine große Anzahl von Menschen zusammen, um Inhalte zu konsumieren, mit Experten und Einflussnehmern zu interagieren und sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen. Eine Veranstaltungsplattform wie Meetingbox trägt dem vielschichtigen Charakter solcher Veranstaltungen Rechnung. Eine virtuelle Veranstaltungsplattform bietet nicht nur einen Live-Stream, sondern auch eine Vielzahl von Interaktionsmöglichkeiten, die es den Teilnehmern ermöglichen und sie ermutigen, Ideen auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und die Konversation in Echtzeit mitzugestalten, wie z. B. Direct Messaging, Umfragen und Erhebungen. 

Darüber hinaus ermöglicht ein virtueller Veranstaltungsort, der über Ihre Veranstaltungsplattform erstellt wird, die Schaffung einer bildschirmfüllenden, immersiven Umgebung. Dies ist der Bereich, in dem sich Meetingbox auszeichnet. Ein virtueller Veranstaltungsort bietet den Teilnehmern viel zu sehen und vor allem zu tun, was bedeutet, dass sie weniger durch Ablenkungen abgelenkt werden können. Sie können den Veranstaltungsort mit einer großen Vielfalt an Inhalten füllen und die Teilnehmer über einen längeren Zeitraum beschäftigen. Natürlich werden sich die Teilnehmer von Zeit zu Zeit vom Computer abwenden, aber durch die Bereitstellung von ansprechenden Inhalten in einer virtuellen 3D-Umgebung können Sie sicherstellen, dass sie immer wieder zurückkommen.

Meetingbox bietet All-in-One-Lösungen für die Ausrichtung jeder Art von Veranstaltung, ob persönlich, virtuell oder gemischt:

● Automatisierung des Projektablaufs

● Alle Phasen einer Veranstaltung, einschließlich Werbung und Kartenverkauf

● Einfache/anspruchsvolle Webseiten zur Veranstaltungsregistrierung

● Mobile Veranstaltungs-Apps

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Das erfahrene Team von Meetingbox arbeitet bei jedem Schritt eng mit Ihnen zusammen, um eine nahtlose virtuelle Veranstaltung zu ermöglichen, von der ersten Planung bis zur Nachbereitung. Eine der besten Möglichkeiten zur Förderung kundenorientierter Event-Erlebnisse ist die mobile Event-App.

Der durchschnittliche Handynutzer schaut 63 Mal am Tag auf sein Handy. Dabei handelt es sich nur um einen Durchschnittswert, so dass die Zahl der Blicke natürlich weit darüber hinausgeht. Die meisten Menschen zücken und benutzen ihre Geräte sogar bei gesellschaftlichen Anlässen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine App für die Veranstaltung Ihres Unternehmens und könnten so einen Teil der digitalen Aufmerksamkeit auf sich ziehen, wenn die Teilnehmer ihre Augen von der Hauptveranstaltung abwenden.

Eine mobile Event-App ist eine Softwareanwendung, die für eine physische oder virtuelle Veranstaltung verwendet wird. Ihr Zweck ist es, Informationen in Echtzeit bereitzustellen, Interaktion zu ermöglichen und das Engagement aller Veranstaltungsbesucher, Teilnehmer und Organisatoren zu fördern. Mit einer Veranstaltungs-App hat jeder Teilnehmer alle Informationen, die er braucht, direkt zur Hand: Zeitpläne, Karten, andere Teilnehmer, Details zum Veranstalter, Informationen zu den Rednern usw. Ebenso können die Organisatoren diese Apps für Networking, Werbung, Publikumsreaktionen und die Verfolgung von Zielen nutzen.

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Eine mobile Event-App ist aus mehreren Gründen eine hervorragende Möglichkeit, kundenorientierte Veranstaltungen zu gestalten.

Besseres gezieltes Marketing 

Sie können Ihre Event-App vollständig an die Anforderungen Ihrer Teilnehmer anpassen. Sie können ganz einfach Gästelisten erstellen und anpassen, die auf den Interessen der Teilnehmer basieren, und wertvolle Erfahrungen für sie schaffen.

Bessere Kommunikation zwischen den Teilnehmern

Eine Veranstaltungs-App ist ein einzigartiger Kommunikationskanal zwischen Ihnen, dem Veranstalter, Ihren Sponsoren, Partnern und den Teilnehmern. Sie können Ihr Publikum mit Live-Abstimmungen, gut getimten Push-Benachrichtigungen zur Ankündigung wichtiger Sitzungen und Umfragen zur Erfassung von wertvollem Feedback auf dem Laufenden halten. Interessierte können sich für verschiedene Sitzungen auf der Agenda anmelden. Dies hilft bei der Automatisierung von Nischeninhalten, die Sie mit Hilfe einer Benachrichtigungsfunktion bewerben können. Durch die Investition in eine mobile Event-App können Sie alle Beteiligten der Veranstaltung - Aussteller, Sponsoren und Teilnehmer - miteinander verbinden.

Effektive Auswertung der Veranstaltung

Mehr Nutzer bedeuten mehr Daten. Unabhängig von der Anzahl und dem Volumen behält Ihre Event-App den Überblick über alle Nutzer und Daten bei Ihrer persönlichen, virtuellen oder hybriden Veranstaltung. Auf diese Weise sammeln Sie wertvolle Erkenntnisse, bleiben auch in Zukunft mit den Teilnehmern in Kontakt und können effektive Kampagnen durchführen. Sie können sogar eine Community für Ihre App-Nutzer für zukünftige Veranstaltungen und Marketingzwecke einrichten.

Alles ist an einem Ort

Die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung kann eine reibungslose Reise sein. Als Organisator möchten Sie vermeiden, dass Sie sich bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung mit verschiedenen Systemen herumschlagen müssen. Die Meetingbox Mobile Event App ist eine umfassende Lösung für Sie und Ihre Teilnehmer. Wir hören oft von unseren Kunden, wie praktisch es ist, alle Informationen für ihre Veranstaltungen in der Event-App gesammelt zu haben. Veranstalter, Aussteller und Teilnehmer haben alles auf ihren Handys, was den Ablauf der Veranstaltung erleichtert. Die Kunden unserer Kunden schätzen auch, dass sie nicht zwischen verschiedenen Apps und Anbietern wechseln müssen, was die Planung und Teilnahme erleichtert.

Erleben Sie Ihre Veranstaltung dort, wo sich jeder am wohlsten fühlt - am Telefon! Buchen Sie eine Demo und Sie sehen genau, wie es funktioniert.

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