Es ist die richtige Zeit, um Ihre hybride Weihnachtsfeier mit Meetingbox zu planen.

Haben Sie bereits mit der Planung einer Weihnachtsfeier für Ihr Unternehmen begonnen?

Leckeres Catering? Sicherlich. Einzigartiger, geschäftsgerechter Weihnachtsschmuck? Auf jeden Fall. Interaktive, denkwürdige Unterhaltung, die Ihre Gäste zweifellos lieben werden? Ja, natürlich.

Was ist mit Ihren Teammitgliedern, die nicht persönlich teilnehmen können oder die international arbeiten? Warum gehen Sie nicht einen Schritt weiter und veranstalten eine virtuelle Weihnachtsfeier für Ihre Mitarbeiter, die nicht persönlich anwesend sein können, um an Ihren Weihnachtsfeierlichkeiten teilzunehmen? Eine hybride Weihnachtsfeier ist eine Veranstaltung, die sowohl persönlich als auch online stattfindet. Selbst wenn einige Ihrer Teammitglieder nicht persönlich anwesend sein können, können sie bequem von zu Hause aus an der Feier teilnehmen.

Haben Sie noch nie eine Hybrid-Veranstaltung geplant? Meetingbox bietet Ihnen alle Lösungen, die Sie brauchen. Sie können sich sogar für Meetingbox Pro entscheiden, bei dem ein engagierter Projektmanager zur Verfügung steht, um alles so einzurichten, dass Ihre Gäste begeistert sind. Lehnen Sie sich mit der Gewissheit zurück, dass Sie eine reibungslose Hybrid-Veranstaltung haben.

Haben Sie einen bestimmten Ort für Ihre Veranstaltung im Auge? Vielleicht gibt es auf dem Gelände des Golfclubs ein Festzelt, in dem Sie Strümpfe und Lichter aufhängen können. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Wenn Sie es sich vorstellen können, können wir es auch entwerfen.

Denken Sie daran, hybridfreundliche Aktivitäten einzubeziehen

 Eine hybride Weihnachtsfeier muss sowohl die persönlichen Gäste als auch die Gäste aus der Ferne aktiv einbeziehen - wählen Sie also Aktivitäten, die dieses Ziel erreichen. Bevorzugen Sie hybridfreundliche Aktivitäten, die alle gemeinsam genießen können, auch wenn sie getrennt sind. Hier sind einige Beispiele:

● Eine FunnyTeam-Auszeichnungsshow

● Ferien-Trivia oder Spieleabend

● GeheimnisSanta

● FestlicheTalentschau

● Erinnern

Teilen Sie die festliche Stimmung mit allen

Manchmal haben Gäste aus der Ferne das Gefühl, etwas zu verpassen, weil sie nicht persönlich anwesend sind. Um diese Situation zu vermeiden, sollten Sie ein gemeinsames Erlebnis für alle Gäste schaffen. Wenn Sie beispielsweise Papierschneeflocken und Kerzen dekorieren, können Sie diese auch an Gäste aus der Ferne weitergeben, damit sie ihre Wohnung oder ihr Büro auf ähnliche Weise schmücken können.

Engagement fördern

Eine Möglichkeit, das Engagement zwischen persönlichen und entfernten Gästen zu fördern, besteht darin, sie in Gruppen oder Paaren zusammenzufassen. Wenn Sie z. B. ein Quiz über die Feiertage spielen, stellen Sie sicher, dass jede Gruppe sowohl persönliche als auch entfernte Gäste hat. Nutzen Sie die Engagement-Funktion von Meetingbox, um Ihre App in ein aktives Community-Event mit Gruppenchats und privaten Chats zu verwandeln, so dass Ihre Gäste wählen können, wie sie miteinander interagieren. Beziehen Sie Ihre Gäste mit Live-Umfragen ein, bitten Sie sie um sofortiges Feedback und gewinnen Sie mit Live-Umfragen unschätzbare Erkenntnisse.

Veranstalten Sie eine hybride Weihnachtsfeier oder richten Sie einen ganzen Monat lang ein digitales Weihnachtszentrum ein.

Sie können Ihr Team einladen, den digitalen Weihnachtsmarkt zu betreten. Hier können sie sich in Live-Sitzungen, Meetings, Workshops und Schulungen austauschen. Die Gäste können chatten, chillen und Musik hören, gemeinsam Yoga machen und Essen bestellen. Das muss sich nicht auf die Weihnachtsfeier beschränken, Sie können Ihren Teammitgliedern auch einen ganzen Monat lang einen digitalen Weihnachtstreffpunkt zur Verfügung stellen.

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Mit Meetingbox Pro können wir einen gebrandeten Veranstaltungsort einrichten, an dem Sie Ihren Gästen Inhalte in einem ansprechenden Format präsentieren und über einen längeren Zeitraum mit ihnen kommunizieren können, ohne dass eine bestimmte Veranstaltung geplant ist.

Nutzen Sie den digitalen Ort, um alle coolen Medieninhalte, die Sie bereits haben, hochzuladen und sie in einem ansprechenden Format zu präsentieren. Schaffen Sie einen digitalen Raum, in dem sich alle nach den Sitzungen zum Cocktailmixen oder zu coolen Inhalten rund um Weihnachten treffen können. Die Möglichkeiten sind endlos.

Werfen Sie einen Blick auf diesen digitalen Raum, den wir für einen unserer Kunden gestaltet haben. Wir können etwas Ähnliches für Ihr Unternehmen erstellen oder es sogar noch individueller gestalten.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, sorgen Sie dafür, dass es Ihrem Team Spaß macht, sich ein wenig gehen zu lassen. Manche Veranstaltungsplaner machen den Fehler, eine lustige Party für die Gäste vor Ort zu organisieren und die Veranstaltung nur für die Gäste aus der Ferne zu übertragen. Es kann einen zusätzlichen Aufwand bedeuten, ein digitales Erlebnis zu schaffen, das Ihr gesamtes Team einbezieht, und wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen. Wenn Sie es gut machen, veranstalten Sie eine Party, die Vertrauen und Zugehörigkeit innerhalb Ihres Teams schafft.

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