Auslagern oder nicht auslagern: Das Dilemma des Veranstaltungsmanagements für große Unternehmen

In der turbulenten Unternehmenslandschaft von heute stehen große Unternehmen vor der Frage, ob sie ihre Event-Verantwortung auslagern oder eine integrierte Inhouse-Lösung anstreben sollen.

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Wenn wir jedes Mal einen Dollar bekämen, wenn ein Artikel mit "Eventplanung kann eine entmutigende Aufgabe sein" beginnt, würden wir allein mit den Google-Suchergebnissen etwa 3 Millionen Dollar einnehmen. Auch wenn es ermüdend erscheint, immer wieder auf diesen Satz zu stoßen, ist seine Botschaft unbestreitbar richtig. Die Mammutaufgabe, eine Großveranstaltung zu organisieren, ist oft überwältigend.

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Die Vorteile des Outsourcings des Eventmanagements sind zwar verlockend, doch das Aufkommen von All-in-One-Eventmanagement-Plattformen stellt diese Norm in Frage und bietet Lösungen, die den Bedarf an externen Agenturen überflüssig machen können. Die Vorteile der Nutzung dieser Plattformen sind unter anderem

Vereinheitlichtes Projektmanagement

-Zentralisierte Abläufe: Überwachen Sie alle Aufgaben von einem Dashboard aus, so dass Sie nicht mehr mit verschiedenen Tools jonglieren müssen.

-Detaillierte Überwachung: Verfolgen Sie jeden Meilenstein und stellen Sie sicher, dass kein Detail übersehen wird.

-Strategische Terminplanung: Eine intuitive Kalenderfunktion sorgt dafür, dass Sie die Ressourcenzuweisung optimieren und nicht nur Termine markieren.

Anpassbare Event-Erlebnisse

-Vielfältige Plattformen: Liefern Sie Spitzenleistungen in jedem Format, ob es sich um ein virtuelles Seminar, eine persönliche Konferenz oder ein gemischtes Treffen handelt.

-Konsistentes Branding: Stellen Sie sicher, dass jeder Berührungspunkt, von der Veranstaltungsregistrierung bis zur mobilen App, mit dem Kern Ihrer Marke übereinstimmt.

-Engagement-Tools: Nutzen Sie Funktionen wie Live-Chats und Umfragen, um die Teilnehmer aktiv zu beteiligen.

Umfassendes Toolkit

-Effiziente Kontaktverwaltung: Stellen Sie sicher, dass alle Kontakte organisiert und über die spezielle Kontaktzentrale leicht zugänglich sind.

-Finanzielle Überwachung: Gewinnen Sie einen klaren Einblick in die Finanzkennzahlen Ihrer Veranstaltung. Kein Rätselraten mehr.

Rund-um-die-Uhr-Support: Wenden Sie sich bei Fragen an das Support-Team, das Ihnen jederzeit zur Seite steht, damit alles reibungslos abläuft.

Einblicke in Echtzeit

-informierte Entscheidungen: Nutzen Sie Echtzeitdaten, um Strategien unterwegs anzupassen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

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Ein Paradebeispiel für den Übergang vom traditionellen Outsourcing zu einer integrierten Softwarelösung ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen. Dieses Unternehmen, das für seine bahnbrechenden Innovationen in seinem Bereich bekannt ist, ging eine Partnerschaft mit Meetingbox ein. Durch diese Partnerschaft erreichte das Unternehmen eine beispiellose Transparenz in allen veranstaltungsbezogenen Prozessen und veranstaltete erfolgreich rund 800 Seminare und Konferenzen weltweit. Darüber hinaus nutzte das Unternehmen die Software nicht nur für das Hosting von Veranstaltungen, sondern auch für das komplexe Aufgabenmanagement und die Planung, was die umfassenden Fähigkeiten der Plattform unterstreicht. Als Ergebnis dieser strategischen Zusammenarbeit verzeichnete das Unternehmen eine bemerkenswerte Verbesserung der Effizienz seines Veranstaltungsmanagements, was die greifbaren Vorteile für große Unternehmen unterstreicht.

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Die Wahl eines integrierten Ansatzes für das Veranstaltungsmanagement bietet eindeutige Vorteile. Anstatt sich mit den Herausforderungen der Koordinierung mit mehreren Anbietern herumzuschlagen, bietet eine integrierte Plattform ein zentrales Dashboard, das genau auf die einzigartigen Bedürfnisse globaler Unternehmen zugeschnitten ist. Dieser ganzheitliche Ansatz gewährleistet eine unvergleichliche Kontrolle über das Branding und sorgt für Konsistenz bei verschiedenen Veranstaltungen, unabhängig von deren Umfang und Art. Die vielfältigen Möglichkeiten des All-in-One-Systems sind unübertroffen und machen es unverzichtbar für die Organisation aller Arten von Veranstaltungen, von engen persönlichen Treffen bis hin zu ausgedehnten virtuellen Seminaren oder komplizierten Hybrid-Events. Durch die Einführung einer solchen Methode sind Unternehmen in der Lage, eine erhöhte Effizienz, nahtlose Abläufe und eine beständige Repräsentation ihres Markenethos über alle Veranstaltungsspektren hinweg zu erreichen.

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